集团差旅管理的痛点和机会

“集团差旅平台”产品组成

[企业端]
集团或社会企业用户的员工入口(PC+APP+H5),员工自助进行出差申请及审批、合规预订、报销申请及审核等操作;企业管理员进行角色权限、成本中心、差规/审批等设置;企业领导进行出差及报销申请的审批流转;企业财务人员进行报销核定、报销数据及凭证导出。
[平台端]
集团差旅平台的管控及运营端,负责供应商及企业用户(集团总部及分公司、社会企业用户)创建、管理及匹配,订单监管或授理,上下家(供应商及企业用户)收银结算及报表统计。
[供应商端]
集团差旅平台的供应商端,供应商入驻后维护自有产品,用户管理,授理企业端提交订单,财务收银及报表统计。
[OpenAPI接]
集团差旅平台的开放接口,用于对接集团或社会企业的HR、OA审批、CRM、财务预算及结算等系统,实现差旅业务流与集团现有业务流、管理流、财务流的统一管理。

“集团差旅平台”功能特色

自有商旅平台
集团型企业自有的打通集团内部系统的商旅平台端、供应商端、企业用户端;
信息安全保障
关键数据存储及传输已做加密处理,支持国际及国内两套对称及非对称加密算法;按照安全等保3级(类 银行等级)的标准进行了代码漏洞及网络部署的扫描和加固;
差旅频道全面
目前支持国内/国际机票、酒店、火车、用车、签证、贵宾厅、汽车八个差旅频道;
多供应商比价
支持各频道的多供应商入驻,根据频道、企业进行供应商的展示及出票匹配;支持多供应商(匿名或透明) 的产品比价展示及预订;
产品展示全面出票
(机票)可展示大客户协议、折上折、K位、航司官网、竞价平台等多渠道产品;
差规设置全面、超标控制精准
差旅各频道均有全面、灵活的差规设置,可满足精细化差标设置需求;预订超标后的操作控制有仅提示不 限制、不允许预订、转个人垫付;
审批模式多样、渠道丰富、流程灵活
可选择启用集团OA审批(接口打通)、订前审批、订中审批或不审批;可分别或并行选择APP端、PC端、 电邮、短信审批渠道;可设置多级审批,各级审批可设置多人审批,还可设置超标审批角色;
全自助化操作
员工可自助完成差旅各频道的查询、预订、出票、退票、取消、改签的差旅全流程操作;
即时消息通知
各频道预订确认、出票、退票、改签、审批、行前提醒等节点均可设置APP消息或短信通知;
报销申请审批
行程结束后选择对应的出差申请单提交报销,添加对应出差人的发票拍照,提交报销审批流;
财务报销处理
企业PC端财务人员权限可授理出差人提交的报销审批单,核定及复核报销金额及补助,完成报销处理;
电子票据生成
酒店、保险等电子发票接口生成带有供应商签章的电子票据,可作为会计原始凭证留存;
差旅数据导出
差旅报销相关数据以XML或XLS格式导出,用于对接或导入财务系统完成差旅报销。

“集团差旅平台”客户案例